Kutsu IKI ry:n vuoden 2004 vuosikokoukseen

Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2004 vuosikokoukseen lauantaina 28.2.2004 kello 14:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.

Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta http://www.dipoli.hut.fi/dipoli_info/yhteydet.html ja itse kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden perusteella.

Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa, pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään 22.2.2004 sähköpostilla osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.

Vuosikokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Sovitaan kokouksessa noudettavista menettelytavoista
5. Hyväksytään kokouksen esityslista
6. Esitetään vuoden 2003 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2003
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2003 osalta hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Käsitellään sääntömuutos
10. Päätetään vuoden 2004 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
11. Päätetään vuoden 2004 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta
12. Vahvistetaan vuoden 2004 toimintasuunnitelma ja talousarvio
13. Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt
14. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
15. Avaimenhaltijoiden raportti
16. Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
17. Käsitellään muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen lopettaminen

Taloustoimikunnan selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen yhteydessä.

Sääntömuutos

Hallitus ehdottaa tehtäväksi seuraavat muutokset yhdistyksen sääntöihin. Nykyiset säännöt löytyvät osoitteesta http://www.iki.fi/iki/saannot.html.

Alustavat muutosehdotukset:

7§
Vanha: Tammi-helmikuussa pidettävässä vuosikokouksessa ...
Uusi: Tammi-maaliskuussa pidettävässä vuosikokouksessa ...

Perustelu: Jos vuosikokous voidaan järjestää myös maaliskuussa, ei tilinpäätöksen ja -tarkastuksen kanssa jouduta toimimaan liian kiireisellä aikataululla.

14§
Vanha: ... Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. ...
Uusi: ... Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta siten, että jokavuotisessa vuosikokouksessa puolet hallituksen jäsenistä kerrallaan on erovuorossa. Peräkkäisten toimikausien määrää ei ole rajattu. ...

Perustelu: Tämä on usein käytäntö yhdistyksissä kun halutaan erityisesti varmistaa yhdistyksen hallituksen toiminnan pitkäjänteisyys ja jatkuvuus.

Tervetuloa!