IKI ry:n vuoden 2003 toimintakertomus

Kasvu jatkuu

Vuoden 2003 aikana IKI:n jäsenmäärä ylitti 10.000 jäsenen rajan. Vuoden lopussa jäseniä oli jo lähes 11.000. Jäsenmäärän kasvu on tasaantunut, yhdistykseen liittyy noin 150 uutta jäsentä kuukaudessa.

Vuoden 2003 hallitus kokoontui 47 kertaa käyttäen useimmiten uutta www-jäsenrekisterissä olevaa hallituksen kokous -toimintoa.

IKI:n jäsenmäärän kehitys

Yhdistyksen hallituksessa toimi vuosikokousten 2003 ja 2004 välisenä aikana seuraavat henkilöt:

Hannu Aronsson (puheenjohtaja, jäsenhakemusten käsittely, osittain iki-palvelu, maksujen kirjaaminen, iki-palvelimien fyysinen ylläpito)
Tero Kivinen (varapuheenjohtaja, jäsenrekisterin sekä iki-palvelimien tekninen ylläpito)
Kalle Kivimaa (rahastonhoitaja, kirjanpito ja tilinpäätös)
Tommi Oksanen (vuosikokousvastaava)
Timo Rinne (IKI-CA avaintenhaltija)
Vesa Karjalainen (hallituksen jäsen, sijoitusstrategia)
Jan Gröndahl (iki-palvelu)
Harry Piela (tiedotusvastaava)
Harri Toivanen (sihteeri)
Sirpa Lassi (hallituksen jäsen)

Vuonna 2003 ei ilmestynyt ikitotuus-jäsenlehteä.

Iki-osoitteista varsin monet yleiset etu.sukunimi -muotoiset osoitteet ovat jo jollakin jäsenellä käytössä. Kuitenkaan uusilla hakijoilla ei ole esiintynyt erikoisesti ongelmia löytää itselleen toimivat omat ikiosoitteet. Iki-osoitteiden teoreettinen käyttöaste osoitteen pituuden mukaan on seuraava.

 aliaksen_pituus | kpl_ikissa |  kaytossa   
-----------------+------------+-------------
               1 |         31 |  77.500000%
               2 |        313 |  19.562500%
               3 |       1675 |   2.617188%
               4 |       1635 |    .063867%
               5 |       2214 |    .002162%
               6 |       2178 |    .000053%
               7 |       1389 |    .000001%
               8 |       1692 |    .000000%
               9 |        617 |    .000000%
              10 |        894 |    .000000%
              11 |       1417 |    .000000%
              12 |       1775 |    .000000%
              13 |       2336 |    .000000%
              14 |       2224 |    .000000%
              15 |       1487 |    .000000%
              16 |        977 |    .000000%
              17 |        583 |    .000000%
              18 |        234 |    .000000%
              19 |        125 |    .000000%
              20 |         60 |    .000000%
              21 |         45 |    .000000%
              22 |         31 |    .000000%
              23 |         16 |    .000000%
              24 |          5 |    .000000%
              25 |          3 |    .000000%
              26 |          5 |    .000000%
              27 |          1 |    .000000%
              30 |          1 |    .000000%
              62 |          1 |    .000000%

IKI:llä on jäseniä aika hyvin ympäri Suomea:

 paikkakunta  | lukumaara 
--------------+-----------
 Helsinki     |      3631
 Espoo        |      2252
 Tampere      |      1055
 Vantaa       |       545
 Turku        |       445
 Oulu         |       361
 Jyväskylä    |       257
 Lappeenranta |       142
 Kuopio       |       123
 Kirkkonummi  |        94
 Lahti        |        75
 Järvenpää    |        68
 Pori         |        68
 Kerava       |        67
 Vaasa        |        67
 Hyvinkää     |        57
 Kauniainen   |        56
 Hämeenlinna  |        51
 Porvoo       |        48
 Joensuu      |        47
 Tuusula      |        41
 Riihimäki    |        39
 Pirkkala     |        33
 Kotka        |        32
 Salo         |        30
 Lohja        |        30
 Lempäälä     |        30
 Rauma        |        28
 Rovaniemi    |        28
 Kangasala    |        27
 Seinäjoki    |        26
 Nurmijärvi   |        25
 Kajaani      |        24
 Raisio       |        24
 Klaukkala    |        22
 Sipoo        |        22
 Nummela      |        22
 Mikkeli      |        21

Toimikunnat

Roskaposti-toimikunta on toiminut ajoittain aktiivisesti. IKI:n roskapostisuodatinta on vuoden 2003 aikana otettu käyttöön ja sen asetuksista ja järjestelyistä on keskusteltu. Roskaposti on alkanut muodostua ongelmaksi yhä useammalle ikin jäsenelle joten asia on erittäin ajankohtainen.

Talous-toimikunnan toiminta on ollut varsin hiljaista.

Toimintavuoden 2003 tapahtumat

Toiminta on jatkunut vakaasti ja yhdistyksen peruspalvelut ovat toimineet hyvin.

7.1.: Korjattiin IKI:n nimipalveluissa ollut vika ja tehtiin vastaava korjaus jäsenrekisterin koodiin.
14.1.: Selvitettiin FI-CERT:in ilmoitusta IKI:n ip-osoitteen löytymisestä jonkun "hakkerin" listoilta.
14.2.: Vastattiin SpamCop.net:iin tulleeseen IKI:ä koskevaan, aiheettomaan, roskaposti-ilmoitukseen. Näitä on ollut muutamia vuoden aikana, SpamCop tai sen käyttäjä ei aina tunnista IKI:n ohjausta oikein.
22.2.: Järjestettiin vuoden 2003 vuosikokous Dipolissa.
20.3.: Korjattiin kaatunutta uudestaan.iki.fi -palvelinta.
31.3.: Ikin sähköpostinvälitysohjelma (sendmail) päivitetty.
21.4.: Ikin jäsenhakemuslomakkeen tekstejä muutettu selkeämmiksi. Tekstejä on päivitetty useamminkin kokemuksien ja palautteen mukaan.
22.4.: Suurelle osalle ikin jäsenistä lähetettiin roskapostina kokonaisen kirjan teksti.
2.5.: Hallitus antoi äänestyksen jälkeen vakavan varoituksen aiemman roskapostituksen tekijälle.
7.5.: Iki julkisti virallisen roskapostipolitiikkansa, missä mm. Suomen lain mahdollistamissa rajoissa kielletään roskapostin lähettäminen ikiosoitteisiin.
8.5.: Silppuri-roskapostipalvelin saapui iki:n konehuoneeseen.
10.5.: admin.iki.fi:n itse luotu https-varmenne pääsi vanhenemaan, päivitettiin oitis uuteen. Suutarin kengät jne :-)
20.5.: Käynnistettiin iki-lahjakorttitoiminta. Lahjakortti mahdollistaa yhdistyksen jäsenyyden antamisen lahjaksi jollekin, joka voi antaa sen edelleen jos ei itse halua liittyä iki:iin. Vuoden 2003 aikana käytettiin noin 50 kpl iki-lahjakortteja.
25.6.: Valittiin IKI:n varojen hoitajaksi Carnegie varainhoito Oy tarjousten vertailun jälkeen.
2.7.: Siirrettiin IKI:n varat sijoitusstrategian mukaisiin, tarjousten perusteella valittuihin rahastoihin.
11.7.: IKI:n 10.000. jäsenen liittymismaksu kirjattiin jäsenrekisteriin.
6.8.: Laitettiin iki:n www-sivuille tiedote Mimail Windows-viruksesta joka lähetti admin@iki.fi:n nimissä virussähköposteja joissa väitetään englanniksi sähköpostiosoitteen sulkeutuvan mikä on aiheuttanut hämminkiä IKI:n jäsenistön keskuudessa.
25.8.: Sobig.F Windows-virus lähetti muutaman päivän aikana IKI-osoitteisiinkin tuhansia virusviestejä. Selviteltiin asiaa. Pahimman tulvan aikaan iki-sähköposteista noin 50% (eli noin 90000kpl/24h) kappalemääräisesti ja 96% tavumääräisesti (noin 10GB/24h) oli näitä Sobig-virusviestejä.
30.8.: Selvitettiin ongelmaa missä kolumbus.fi ei kelpuuttanut IKI:n välittämiä sähköposteja roskapostisuodattimen virheellisen toiminnan vuoksi.
8.9.: Silppuri-roskapostisuodattimen vaatimat jäsenrekisterin muutokset on saatu käyttöön, eli nyt voi valita ikiosoite-kohtaisesti onko suodatus käytössä ja millä asetuksilla. Suodatin edelleen koekäytössä.
10.9.: Selvitettiin voiko IKI:n hallituksen kokousten pöytäkirjat olla verkossa näkyvissä.
22.9.: Korjattiin IKI:n palvelimien päivitys joka oli ollut hetken pois käytöstä päivityksessä tapahtuneen muutoksen vuoksi.
22.9.: Otettiin käyttöön verkkopankin eräsiirto-toiminto jäsen- ja haittamaksutapahtumien puoliautomaattisessa siirrossa jäsenrekisteriin.
26.9.: Selviteltiin ongelmaa viestien välityksessä utu.fi:hin. Kyseessä oli ongelma SSL-salatussa sähköpostien siirrossa joka joskus ei vielä toimi luotettavasti. Sama ongelma esiintyi myös muutaman muun paikan kanssa ja niitäkin selviteltiin ja ratkaistiin.
10.11.: Päätettiin että ikiosoitteita jotka päättyvät iki.fi (jotain.iki.fi@iki.fi) ei myönnetä sekaannusten välttämiseksi
25.12.: Korjattiin IKI:n palvelimen täyttynyt levy. Syynä oli salattujen sähköpostiyhteyksien ongelma joka aiheutti ylimääräisiä lokitietoja suuret määrät.
29.12.: Käsiteltiin tapausta missä www:stä löytyi sivu jossa oli listattu IKI:n hallituksen jäsenten toimivia ja toimimattomia sähköpostiosoitteita, nähtävästi yrityksenä saada niitä roskapostittajien listoille.
29.12.: IKI:n palvelimet lisättiin automaattiseen valvontaan, nyt IKI:n teknisen ylläpidon kännykkä piippaa automaattisesti jos palvelimilla on ongelmia.

Vuoden aikana on kehitetty IKI:n www-jäsenrekisteriä edelleen lukuisin pienin parannuksin.

Sijoitukset ja varat

Yhdistyksen taseen loppusumma oli vuoden 2003 lopussa 205.777,63 euroa ja tulos vuonna 2003 44.227,41 euroa.

Pääosa IKI:n varoista on jo sijoitettu erilaisiin rahastoihin sijoitusstrategian mukaisesti vuoden 2003 aikana.

<iki-hallitus@iki.fi>