Kutsu IKI ry:n vuoden 2009 vuosikokoukseen

Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2009 vuosikokoukseen lauantaina 28.3.2009 kello 13:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.

Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta http://www.dipoli.hut.fi/dipoli_info/yhteydet.html ja itse kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden perusteella.

Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa (teetä, kahvia, suklaakakkua), pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään ma 23.3.2009 kello 12 mennessä sähköpostilla osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.

Vuosikokouksen esityslista

Käsitellään säännöissä mainitut asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Pidettävä tammi-maaliskuussa, kutsu lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kutsu ilmoitustaululle 18.3. ja sähköpostitse lähetetty 19.3. 9:24-11:29.
4. Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
5. Hyväksytään kokouksen esityslista
6. Esitetään vuoden 2008 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2008
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2008 osalta hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Päätetään vuoden 2009 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
10. Päätetään vuoden 2009 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta
11. Vahvistetaan vuoden 2009 toimintasuunnitelma ja talousarvio
12. Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt
13. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
14. Avaimenhaltijoiden raportti
15. Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
16. Käsitellään muut esille tulevat asiat
17. Kokouksen lopettaminen

Hallituksen selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen yhteydessä.

Tervetuloa!