IKI ry:n vuoden 2004 toimintakertomus

Kasvu jatkuu

Vuoden 2004 hallitus kokoontui 37 kertaa käyttäen aktiivisesti uutta www-jäsenrekisterissä olevaa hallituksen kokous -toimintoa.

IKI:n jäsenmäärän kehitys

Yhdistyksen hallituksessa toimi vuosikokousten 2004 ja 2005 välisenä aikana seuraavat henkilöt:

• Hannu Aronsson (puheenjohtaja, jäsenhakemusten käsittely, osittain iki-palvelu, maksujen kirjaaminen, iki-palvelimien fyysinen ylläpito)
• Tero Kivinen (varapuheenjohtaja, jäsenrekisterin sekä iki-palvelimien tekninen ylläpito)
• Kalle Kivimaa (rahastonhoitaja, kirjanpito ja tilinpäätös)
• Tommi Oksanen (vuosikokousvastaava)
• Timo Rinne (IKI-CA avaintenhaltija)
• Vesa Karjalainen (hallituksen jäsen, sijoitusstrategia)
• Jan Gröndahl (iki-palvelu)
• Harry Piela (tiedotusvastaava)
• Harri Toivanen (sihteeri)
• Sirpa Lassi (hallituksen jäsen)

Vuonna 2004 ei ilmestynyt ikitotuus-jäsenlehteä.

Iki-osoitteista varsin monet yleiset etu.sukunimi -muotoiset osoitteet ovat jo jollakin jäsenellä käytössä. Kuitenkaan uusilla hakijoilla ei ole esiintynyt erikoisesti ongelmia löytää itselleen toimivat omat ikiosoitteet. Iki-osoitteiden teoreettinen käyttöaste osoitteen pituuden mukaan on seuraava.

 aliaksen_pituus | kpl_ikissa |  kaytossa   
-----------------+------------+-------------
               1 |         35 |  87.500000%
               2 |        335 |  20.937500%
               3 |       1836 |   2.868750%
               4 |       1865 |    .072852%
               5 |       2584 |    .002523%
               6 |       2630 |    .000064%
               7 |       1671 |    .000001%
               8 |       2047 |    .000000%
               9 |        736 |    .000000%
              10 |       1078 |    .000000%
              11 |       1679 |    .000000%
              12 |       2097 |    .000000%
              13 |       2780 |    .000000%
              14 |       2700 |    .000000%
              15 |       1783 |    .000000%
              16 |       1187 |    .000000%
              17 |        693 |    .000000%
              18 |        284 |    .000000%
              19 |        152 |    .000000%
              20 |         75 |    .000000%
              21 |         53 |    .000000%
              22 |         40 |    .000000%
              23 |         24 |    .000000%
              24 |          5 |    .000000%
              25 |          4 |    .000000%
              26 |          7 |    .000000%
              27 |          2 |    .000000%
              30 |          1 |    .000000%
              62 |          1 |    .000000%

(Tilanne 2005-03-29)

IKI:llä on jäseniä aika hyvin ympäri Suomea:

 paikkakunta  | lukumaara 
--------------+-----------
 Helsinki     |      4324
 Espoo        |      2679
 Tampere      |      1310
 Vantaa       |       636
 Turku        |       521
 Oulu         |       423
 Jyväskylä    |       312
 Lappeenranta |       159
 Kuopio       |       147
 Kirkkonummi  |       121
 Lahti        |        93
 Järvenpää    |        86
 Kerava       |        83
 Pori         |        79
 Vaasa        |        73
 Hyvinkää     |        68
 Kauniainen   |        67
 Hämeenlinna  |        62
 Porvoo       |        62
 Tuusula      |        58
 Joensuu      |        55
 Lempäälä     |        46
 Nurmijärvi   |        44
 Lohja        |        44
 Riihimäki    |        43
 Pirkkala     |        43
 Salo         |        39
 Kangasala    |        39
 Rauma        |        38
 Kotka        |        38
 Rovaniemi    |        32
 Sipoo        |        32
 Vihti        |        32
 Kajaani      |        29
 Mikkeli      |        27
 Kaarina      |        25
 Ylöjärvi     |        25
 Raisio       |        25
 Seinäjoki    |        25
 Helsingfors  |        24
 Klaukkala    |        23
 Nummela      |        21

(Tilanne 2005-03-29)

Toimikunnat

Roskaposti-toimikunta on toiminut ajoittain aktiivisesti. IKI:n roskapostisuodatin on vuoden 2004 aikana siirretty tuotantokäyttöön ja se on osoittautunut suosituksi lisäpalveluksi jäsenistön keskuudessa.

Roskaposti on alkanut muodostua ongelmaksi yhä useammalle ikin jäsenelle joten asia edelleen erittäin ajankohtainen jäsenistölle.

Talous-toimikunnan toiminta on ollut hiljaista.

Toimintavuoden 2004 tärkeimmät tapahtumat

Toiminta on jatkunut vakaasti ja yhdistyksen peruspalvelut ovat toimineet hyvin.

4.1.

Selviteltiin SSL-suojatun (TLS) sähköpostin siirron kanssa joidenkin tahojen suunnalla esiintyviä ongelmia. Näitä esiintyi pariin otteeseen vuoden aikana, ongelmat löytyivät muualta kuin IKI:stä.

9.1.

Silppuri-roskapostisuodatin siirrettiin laajempaan julkiseen testikäyttöön.

9.1.

Selvitettiin SPF (Sender Permitted From) järjestelyä roskapostin suodatukseen. SPF haittaa viestien uudelleenlähettämistä joten IKI seuraa sen kehitystä aktiivisesti. Näyttää siltä, että SPF ei yleisty koska siitä aiheutuu monia muitakin ongelmia.

16.1.

Todettiin, että USA:ssa on myönnetty 1999 haettu bisnesmallipatentti 6,671,714 "A method for assigning URL's and e-mail addresses to members of a group" joka kuulostaa IKI:n toiminnalta. Tästä kirjoitettiin IKI:n kommentti jossa todetaan että patentti ei näytä kelvolliselta.

20.1.

Selkeytettiin liittymisestä lähtevän vahvistussähköpostin tekstiä.

22.1.

Yhdistyksen puheenjohtaja antoi haastattelun Polyteekkari-lehteen IKI:stä ja IKI:n talousasioista.

28.1.

Vastattiin poliisin esitutkintakyselyyn eräästä massapostitustapauksesta. Todettiin että suurempaa teknistä haittaa ei aiheutunut, mutta monille aiheutunut pieni haitta on yhteensä kuitenkin suuri haitta. Sähköpostin käytettävyys kommunikointivälineenä koki myös kolauksen. Todettiin että asiaan saattaa liittyä myös tekijänoikeudellinen ongelma, joka selvisi kun IKI:stä oltiin yhteydessä massapostituksessa olleen teoksen alkuperäiseen kirjoittajaan.

28.2.

Pidettiin vuoden 2004 vuosikokous Dipolissa Espoon Otaniemessä.

3.3.

Liikkeellä on uusia Windows-viruksia joissa väitetään IKI:n (vastaanottajan domainin ylläpidon) tarkistaneen jotain viruksista ja yritetään tällä tavalla saada käyttäjä ajamaan viestissä oleva virusohjelma.

8.3.

Yhdistyksen hallitus järjestäytyi, tehtäväjako pysyi ennallaan.

14.3.

Mökkimessuilla bongattiin modernisti muotoiltu IKI-kiuas.

2.4.

Selvitettiin tilannettä missä Ficoran fi-domain-järjestelmä ilmoitti IKI.FI -domainin nimipalvelimien olevan väärin konfiguroituja. Syyksi selvisi se, että iki ei ollut maksanut Ficoran DNS-muutosten suojelumaksua, mitä ei edelleenkään ole maksettu vaan kaikki toimii niinkuin pitääkin.

4.5.

Otettiin käyttöön automaattinen viitteellisten jäsen-, haitta- ja lahjakorttimaksujen kirjaus jäsenrekisteriin pankista eräsiirtona saatavien viitemaksutietojen mukaisesti. Järjestely nopeutti merkittävästi jäseneksi liittymistä, yli kuukaudesta noin puoleentoista viikkoon sekä raskas rutiinityö maksujen kirjaamisesta jäi kokonaan pois. Joitakin viitteettömiä maksuja on vielä jouduttu etsimään erikseen.

24.5.

Orkut.com:iin on perustettu epävirallinen iki.fi -community minne tuollaisista www-saiteista pitävät IKI:n jäsenet voivat halutessaan liittyä.

9.6.

Tilattiin pieni 1U räkkiserveri uudeksi IKI-CA -palvelimeksi.

2.7.

Selvitettiin asiaa ja lähetettiin pyyntö ja perustelut lisätä iki.fi Trusted Forwarders listalle (http://trusted-forwarder.org/) mitä jotkut käyttävät roskapostin suodattamiseen.

29.7.

IKI:n OID-puun {iso(1) identified-organization(3) dod(6) internet(1) private(4) enterprise(1) iki(12798) member(1)} määrityksiä päivitettiin ajan tasalle.

25.8.

IKI-palvelimien ohjelmistoja päivitettiin uusiin versioihin. Päivityksistä tuli parin päivän katko jäsenrekisterin toimintaan, normaali viestien välitys toimi normaalisti ilman katkoja. Päivityksiä on tehty muutenkin aina tarpeen vaatiessa.

26.10.

Selvitettiin rikosilmoituksen tekemistä ns. tupakkakauppaspämmi-tapauksesta. Harkittiin sitä, että noin yleensä iki voisi kustantaa lakimiehen kustannuksia kohtuullisessa määrin jos jokin erityisen törkeä roskapostitustapaus, jossa on toivoa saada jokin tulos aikaan, tulee esille.

31.10.

Julkaistiin uuden IKI-CA juurivarmenteen sormenjälki Helsingin Sanomissa (sivu D14 alareunassa keskellä).

6.11.

IKI-CA (IKI certificate authority) juurivarmenne päivitettiin (oli vanhentunut). Tästä aiheutui pieni vaiva niille muutamalle innokkaalle jotka IKI-CA:ta käyttävät.

11.11.

Reaktiona saatuun pyyntöön (tilanne meni ohi) pohdittiin millä ehdoilla iki voi/pitäisi toimittaa tietoja viranomaisille tms. Todettiin ettei ainakaan liian kevyesti anneta tietoja ulos, mutta IKI:n tilanne pitää selvittää asiaan liittyvien lakien muuttuessa.

14.11.

Laitettiin iki:n kotisivulle ratakiskosta väännetty selitys viesteistä joissa on väärät osoitteet, koska kyselyjä tuli niin paljon aiheesta: Roskapostissa ja virusviesteissä vääriä osoitteita: Roskapostissa ja Windows-virusten lähettämissä viesteissä on usein väärennetyt osoitteet sekä To: -että From: -kohdissa. Tämä ei tarkoita että viestit olisi välitetty väärälle vastaanottajalle. Lisätietoja _vääristä osoitteista_ ja _roskapostista_ löytyy IKI FAQ:sta.

28.11.

Iki joutui hetkeksi spamcop.net:in blacklistalle. Syyksi paljastui se, että joku oli raportoinut roskaposteja spamcopille peittäen niistä XX:llä joitakin tietoja, joka johti siihen, että spamcop luuli viestejä iki:stä lähteneiksi spämmeiksi. Käytiin asiasta mailinvaihtoa Spamcopin suuntaan ja jopa saatiin vastaus spamcop.net:istä että tilanne olisi korjattu. Noin yleensäkin reagoimme ja tarkistamme kaikki IKI:n saamat roskapostiraportit varmuuden vuoksi. Tämän jälkeen turhien iki.fi spamcop -raporttien määrä onkin hieman laskenut.

18.12.

Siirrettiin yhdistyksen tilille kertyneitä rahoja sijoitusstrategian mukaisesti sijoitusrahastoihin.

18.12.

Yhdistyksen rahastonhoitajalle hankittiin pankkikortti yhdistyksen tiliin maksujen maksamista varten.

18.12.

Päätettiin hankkia silppuri-roskapostisuodatinkoneen rinnalle toinen roskapostipalvelin kasvaneen kuormituksen sekä toimintavarmuuden vuoksi.

20.12.

Selvitettiin taas tapausta missä iki-postien viiveiden syyksi paljastui vastaanottajan käyttämä ns. greylisting ("postia ei suostuta ottamaan vastaan kuin vasta toisella lähetysyrityksellä jos silloinkaan") järjestely. Vastaavia tapauksia on ollut muitakin. Kaikki viestit menevät kuitenkin perille, vaikkakin joskus viivästyneinä.

Vuoden aikana on kehitetty IKI:n www-jäsenrekisteriä edelleen lukuisin pienin parannuksin, varsinkin ohjeisiin ja palvelun käytettävyyteen on kiinnitetty huomiota.

Roskapostista aiheutuvat kustannukset

Roskapostista aiheutuu kustannuksia mutta niiden arviointi on hankalaa. Tässä arvio kustannuksista IKI:lle vuoden 2004 vuosikokouksen toimeksiannon mukaisesti.

Jos työtunnille lasketaan esimerkiksi hinta 125 euroa + alv eli noin 150 euroa / tunti, saadaan tuosta laskelman perusteella seuraavaa:
4.500 euroa laitteisiin + 9.000 alkukustannus + 28.000 yhdistyksen työ + 125.000 euroa jäsenten hukkatyö = 166.000 euroa eli miljoona mummonmarkkaa.

Tuosta voi valita haluamallaan tavalla "perustellut" kustannukset väliltä 4.500 euroa (kaikki työ on ilmaista) - 166.000 euroa (ihmisten ajalla on jotain arvoa). Totuus lienee jossain siellä välissä jossain.

Onneksi sentään sähköpostiviestinnän hyödyt ovat vielä moninkertaisesti suuremmat kuin nämä haitat.

Sijoitukset ja varat

Pääosa IKI:n varoista on jälleen sijoitettu erilaisiin rahastoihin sijoitusstrategian mukaisesti vuoden 2004 aikana.