IKI ry:n hallituksen kokous 11.6.1997

Paikka ja Aika

Sähköpostitse, 11.6.1997 klo 15:45 - 13.6.1997 klo 10:36.

Läsnä

• Tero Kivinen
• Timo Rinne
• Hannu Aronsson
• Lars Wirzenius
• Heikki Suonsivu
• Kenneth Oksanen
• Tommi Oksanen
• Jukka Partanen

1§ Tero Kivinen avasi kokouksen.

2§ Hyväksyttiin uudet jäsenet Juha Johansson, Kimmo Jyllilä, Katariina Arokanto, Mikael Sjövall, Jari Niemi, Ossi Kontro, Katariina Huttunen, Samu Kallio, Maaria Kalliomäki, Tero Turtiainen, Keijo Vaara, Ville Knuutila, Jari Arve, Juha Harjula, Jukka Iivonen, Timo Koskenniemi, Hannamari Koivula, Tero Peltola, Jukka Packalen, Antti Kelloniemi, Jari Määttä, Outi Tarvainen, Tommi Lahikainen, Marko Moilanen, David Kornmann, Timo-Pekka Oikarinen, Petri Brusila, Sulka Haro, Marko Nyman, Timo Salmi, Marko Häkkinen, Marko Kaminen, Petri Halonen, Christopher Diesen, Mika Aaltonen, Sipe Sadeluoto ja Samuli Tursas.

3§ Sovittiin että Hannu Aronsson valmistelee ja lähettää kirjeen jossa kerrotaan IKI ry:n kanta ikialiasten käyttöstä yhdistys-, yritys- ja muina palveluosoitteina. Tämä kirje lähetetään niille tällä hetkellä tunnetuille yhdistys/yritys yms aliaksille, jotka ovat onnistuneet läpäisemään hallituksen seulan. Tässä kirjeessä tuodaan hallituksen kantana mm seuraavaa:

• Perusperiaate on, että ikiosoite on aika henkilökohtainen ja yksityinen. Tämän vuoksi sen käyttö yhdistyksen, yrityksen tai muuta palveluosoitteena ei ole suotavaa. Tätä varten yhdistyksen tai yrityksen tulee hankkia tunnus jostain muualta. Tämä sisällyttää myös esim www-sivuilla olevat maininnat yhdistyksen sähköpostiosoitteista.

  Yhdistykset etc voivat myös hakea itselleen kokonaan omaa domainia joko internet-operaattoriltaan tai suoraan Telehallintokeskukselta. THK:n hinnat tänä vuonna on 320 mk + 60 mk / vuosi, operaattorit ottavat useimmiten jotakin tuon päälle.

• Yhdistyksen hallituksen jäsenet, toimihenkilöt jne voivat tietysti käyttää omia iki-osoitteita esim yhdistyksen www-sivuilla esim kertomaan miten yhdistyksen sihteeriin saadaan yhteys.
• Mikäli jäsenen alias on kuitenkin suoraan yhdistyksen, yrityksen nimestä johdettu, olisi sen käyttöä syytä välttää. Tämä sen takia että muuten ko nimi helposti muuttuu koko yhdistyksen palveluosoitteeksi.
• Aliaksia ei koskaan siirretä henkilöltä toiselle, jotta voidaan varmistua siitä, ettei henkilökohtainen sähköposti mene koskaan väärälle vastaanottajalle samalla osoitteella. Tämä tarkoittaa myös sitä, ettei jonkin yhdistyksen nimellä tms. olevaa "epäasiallista" aliasta voida siirtää eteenpäin jos/kun tehtävää hoitava henkilö vaihtuu."
• Yhdistys ja yritys aliaksiin voidaan iki:n toimesta epäaktivoida, niin, että ko alias ryhtyy antamaan virheilmoitusta jossa kerrotaan uusi osoite. Aliasta ei enää tämän jälkeen voi saada toimintaan vaan ko redirectipalvelu on pysyvä.
• Mikäli jäsen ei piittaa hallituksen toistuvista huomautuksista iki-aliaksen väärinkäytöstä on hallituksella mahdollisuus äärimmäisessä tapauksessa jopa erottaa jäsen yhdistyksestä yhdistyksen tavoitteiden vastaisen toiminnan takia.
• IKI:n tavoitteena on edistää ja kehittää Internetissä tapahtuvan viestinnän yleisiä edellytyksiä. Osa yhdistyksen nykyhetken toiminnasta tämän tavoitteen edistämiseksi on "ikuisten" henkilökohtaisten sähköposti- ja www-osoitteiden tarjoaminen jäsenilleen, koska tämä edistää selvästi viestintää verkossa: osoitteet eivät muutu, sekä yksityinen (ikiosoitteella) ja virallinen viestintä voidaan erottaa toisistaan selkeästi.
• Itse palvelu ei ole iki:n toiminnan pääasia, vaikka siltä joskus voi näyttääkin, vaan iki:n tavoite tällä toiminnalla on selkeyttää ja helpottaa yksityishenkilöiden viestintää verkossa.

4§ Päätettiin kokous ja todettiin, että seuraava kokous pidetään 18.6.1997 sähköpostitse.

Tero Kivinen				Kenneth Oksanen
kokouksen puheenjohtaja			kokouksen sihteeri

Tarkastettu ja hyväksytty

Timo Rinne				Heikki Suonsivu